Kan de Apple iPad het allomtegenwoordige notitieblok vervangen? Als ondernemer zoek ik steeds naar efficiënties in mijn organisatie. Paperless Office (of Near Paperless Office) is zo'n efficiëntie. Smartphones zoals de iPhone hebben er in elk geval voor gezorgd dat we niet langer moeten rondzeulen met een papieren agenda's, adresboekjes enz.

Daarenboven zijn deze kleine, handige toestelletjes prima te gebruiken als communicatietool. Ze hebben dan ook een veelvoud van bijna zintuigelijke inputmogelijkheden: visueel (stilstaand en bewegend beeld), auditief (geluid, muziek en gesproken woord) en kinesthetisch (bewegingsensor en locatie-informatie zoals GPS). Het enige dat de iPhone nog niet kan is ruiken en smaken...

Ook de laptops van Apple hebben deze mogelijkheden. Maar ik ga bvb. niet met een laptop in een meeting zitten. Want vanaf het moment dat ik het scherm openklap staat er een fysieke barrière tussen mij en mijn gesprekspartners. En dat voelt heel ongemakkelijk.

Een tablet kan een oplossing zijn, maar dan moet die gemakkelijk te hanteren zijn. Als we nu even kijken naar de Apple iPad, dan zijn er een aantal eigenschappen die meteen opvallen. Ik plaats de positieve en negatieve punten even naast elkaar:

Geen multitasking? Geen camera? Geen Flash? Had Apple die dingen wél klaar bij de lancering, dan hadden ze metéén een winner. Nu... valt het te bezien.

Pas wanneer Apple een iPad 2 heeft die wél kan multitasken en wél een front-camera heeft zal het ding écht doorbreken. Want dan wordt het ding ook bvb. voor kantoor en school een efficiente vervanger voor het papieren schrijfblok.

Paperless Office

Op dat moment zie ik mezelf al notities nemen op de iPad i.p.v. op een papieren notitieblok. Mindmapping software zou voor mij bvb. heel handig zijn (mijn huidige favoriet is ConceptDraw MINDMAP). Deze input kan dan meteen verder verwerkt worden. Dat zou mij heel wat tijd besparen, en mijn kantoor een stap dichter brengen bij het Paperless Office ideaal.

e-Learning

De iPad zou dan ook e-learning een stap dichterbij kunnen brengen. Ik geef zelf regelmatig trainingen en zie mensen altijd notities maken... Wellicht uit pure gewoonte, aangeleerd tijdens onze schooltijd. Want deze notities verdwijnen onherroepelijk onder pakken andere notities en verdwijnen uiteindelijk... wanneer men van bureau moet verhuizen.

Een elektronische wijze om kennis te capteren en bij te houden kan dit paradigma radicaal veranderen. De iPad heeft het potentieel om zo'n leerplatform te worden waarbij leren interactief, uitnodigend én fun is.

Conclusie

De iPad heeft opmerkelijke gebreken, maar tegelijk opmerkelijk potentieel. De iPad kan uiteindelijk de notitieblokken, de boeken, de magazines, de toetsen, de formulieren, de sylabi, enz. vervangen. De vraag is of Apple snel genoeg zal kunnen bijsturen zodat ze niet plots voorbijgestoken wordt door slimme contenders? Moeilijk te voorspellen maar interessant om in de gaten te houden!